Zasílání velkých souborů na e-mail koncového uživatele

Zasílání velkých souborům přes uložiště na e-mailové adresy, optimalizace nadměrných PDF souborů, převod souborů do PDF formátu a převod do čitelné podoby u strojově nečitelných souborů.
marekfelt
27
pinterest
19 dub 2022 11:39

Příspěvek od marekfelt »

V aplikacích ISM OBIS, v modulech TED, CES, FIS, EPZ mají referenti možnost využití funkcionality pro zasílání velkých souborů. Nemusí tak využívat žádných webových nezabezpečených uložišť.

1) funkcionalitu najdete v hlavním menu aplikace ISM OBIS pod záložkou "Servisní funkce" -> "Odeslat obsah e-mailem" a klikněte na tlačítko levým tlačítkem myši

VS1.JPG
VS1.JPG (100.24 KiB) Zobrazeno 7102 x

2) Otevře se detail "Procházení adresářů a souborů". Vyhledáte soubor nebo složku, kde máte připravené soubory k odeslání
3) Pokud chcete poslat jen jeden velký soubor nebo složku -> označte ji a potvrďte tlačítkem "OK". Pokud chcete odeslat více složek nebo více souborů, stačí označit všechny myši a potvrdit tlačítkem "OK"

VS2.JPG
VS2.JPG (73.26 KiB) Zobrazeno 7100 x

4) Otevře se detail "Odeslání e-mailové zprávy....", zde klikněte na tlačítko "Přidat", kde zvolíte adresáty za a) z adresáře aplikace TED nebo za b) vlastní adresáty

VS3.JPG
VS3.JPG (106.07 KiB) Zobrazeno 7100 x

5) Vyberete adresáta a kliknete na tlačítko "OK", čímž potvrdíte výběr adresáta

VS4.JPG
VS4.JPG (140.77 KiB) Zobrazeno 7100 x

6) Pokud máte jiného adresáta, mimo osobu uvedenou v číselníku osob daného úřadu, klikněte na tlačítko "Zavřít". Otevře se detail "definice volného e-mailového kontaktu", kde musíte pomocí klávesnice doplnit jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Po zadání potvrdíte tlačítkem "OK"

VS5.JPG
VS5.JPG (37.74 KiB) Zobrazeno 7100 x

7) Jakmile budete mít vše připraveno a zadáno, stačí kliknout na tlačítko "Odeslat" a koncovému uživateli bude zaslán e-mail s odkazem na uložiště a pomocí přiloženého hesla a po stažení zazipovaného souboru jej bude moct na svém počítači rozbalit a otevřít.

VS6.JPG
VS6.JPG (109.32 KiB) Zobrazeno 7100 x

cron