Zasílání velkých souborů na e-mail koncového uživatele
Napsal: 22 lis 2022 14:46
V aplikacích ISM OBIS, v modulech TED, CES, FIS, EPZ mají referenti možnost využití funkcionality pro zasílání velkých souborů. Nemusí tak využívat žádných webových nezabezpečených uložišť.
1) funkcionalitu najdete v hlavním menu aplikace ISM OBIS pod záložkou "Servisní funkce" -> "Odeslat obsah e-mailem" a klikněte na tlačítko levým tlačítkem myši
2) Otevře se detail "Procházení adresářů a souborů". Vyhledáte soubor nebo složku, kde máte připravené soubory k odeslání
3) Pokud chcete poslat jen jeden velký soubor nebo složku -> označte ji a potvrďte tlačítkem "OK". Pokud chcete odeslat více složek nebo více souborů, stačí označit všechny myši a potvrdit tlačítkem "OK"
4) Otevře se detail "Odeslání e-mailové zprávy....", zde klikněte na tlačítko "Přidat", kde zvolíte adresáty za a) z adresáře aplikace TED nebo za b) vlastní adresáty
5) Vyberete adresáta a kliknete na tlačítko "OK", čímž potvrdíte výběr adresáta
6) Pokud máte jiného adresáta, mimo osobu uvedenou v číselníku osob daného úřadu, klikněte na tlačítko "Zavřít". Otevře se detail "definice volného e-mailového kontaktu", kde musíte pomocí klávesnice doplnit jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Po zadání potvrdíte tlačítkem "OK"
7) Jakmile budete mít vše připraveno a zadáno, stačí kliknout na tlačítko "Odeslat" a koncovému uživateli bude zaslán e-mail s odkazem na uložiště a pomocí přiloženého hesla a po stažení zazipovaného souboru jej bude moct na svém počítači rozbalit a otevřít.
1) funkcionalitu najdete v hlavním menu aplikace ISM OBIS pod záložkou "Servisní funkce" -> "Odeslat obsah e-mailem" a klikněte na tlačítko levým tlačítkem myši
- VS1.JPG (100.24 KiB) Zobrazeno 15953 x
2) Otevře se detail "Procházení adresářů a souborů". Vyhledáte soubor nebo složku, kde máte připravené soubory k odeslání
3) Pokud chcete poslat jen jeden velký soubor nebo složku -> označte ji a potvrďte tlačítkem "OK". Pokud chcete odeslat více složek nebo více souborů, stačí označit všechny myši a potvrdit tlačítkem "OK"
- VS2.JPG (73.26 KiB) Zobrazeno 15951 x
4) Otevře se detail "Odeslání e-mailové zprávy....", zde klikněte na tlačítko "Přidat", kde zvolíte adresáty za a) z adresáře aplikace TED nebo za b) vlastní adresáty
- VS3.JPG (106.07 KiB) Zobrazeno 15951 x
5) Vyberete adresáta a kliknete na tlačítko "OK", čímž potvrdíte výběr adresáta
- VS4.JPG (140.77 KiB) Zobrazeno 15951 x
6) Pokud máte jiného adresáta, mimo osobu uvedenou v číselníku osob daného úřadu, klikněte na tlačítko "Zavřít". Otevře se detail "definice volného e-mailového kontaktu", kde musíte pomocí klávesnice doplnit jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Po zadání potvrdíte tlačítkem "OK"
- VS5.JPG (37.74 KiB) Zobrazeno 15951 x
7) Jakmile budete mít vše připraveno a zadáno, stačí kliknout na tlačítko "Odeslat" a koncovému uživateli bude zaslán e-mail s odkazem na uložiště a pomocí přiloženého hesla a po stažení zazipovaného souboru jej bude moct na svém počítači rozbalit a otevřít.
- VS6.JPG (109.32 KiB) Zobrazeno 15951 x